Teamassistenz (m/w/d) (001/2026)

Was Sie erwartet:

• Ansprechpartner*in für Interessenten*innen
• Vorbereitung (z.B. Anmeldung von Kursen und Teilnehmer*innen, Organisation von Einstufungen, Vorbereitung von Schulungsunterlagen, Lehrmittelbeschaffung, Raumausstattung)
• Verwaltung (z.B. Anwesenheits- und Fehlzeitenmanagement, Schriftverkehr, Kursevaluation)
• Prüfungswesen (Prüfungsanmeldung, -organisation und -abwicklung) für Sprachkurse
• Mitwirkung bei der Sprachkursabrechnung (z.B. Erst3ellen von Abrechnungsunterlagen, Prüfen von Honorar- und Lieferantenrechnungen, Auszahlen von Fahrtkosten)
• Post- und Rechnungsbearbeitung
• Unterstützung der pädagogischen Mitarbeitenden bei der Bereithaltung der Lernressourcen
• Erledigung aller Verwaltungsaufgaben
• Erfassung der Teilnehmenden in unserer Verwaltungssoftware MSSV
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz

Was Sie mitbringen:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• fundierte berufliche Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• sehr hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Office Bereich (Word, Excel, Outlook)
• Bereitschaft und Fähigkeit zu Team- und erfolgsorientiertem Arbeiten
• Fähigkeit zum selbständigen, verantwortungsvollem und gewissenhaftem Arbeiten

Das bieten wir Ihnen:

• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. Kooperation mit der HFH Hamburger Fern-Hochschule)
• eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Mitarbeitergespräche wie Mitarbeiter-Vorgesetzten-Gespräche, Perspektivgespräche, etc.
• Zuschuss zum Krankengeld
• exklusive Mitarbeiterangebote für Produkte und Dienstleistungen im Rahmen von corporate benefits
• Vergütung nach Tarif (Hausvertrag Gruppe 5)
• Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche gemäß Allgemeiner Vertragsbedingungen 30 Tage pro Kalenderjahr

Zeitraum:

• Die Stelle ist ab 01.02.2026 unbefristet zu besetzen. Die Arbeitszeit umfasst in Teilzeit 30 Stunden wöchentlich.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung an die DAA Deutsche Angestellten-Akademie GmbH, Frau Bode, Maxim-Gorki-Str. 31/37, 39108 Magdeburg, vorzugsweise über das eingebundene Formular für Ihre Online-Bewerbung.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bei persönlichen Vorstellungsgesprächen werden die Fahrtkosten gemäß unserer Reisekostenverordnung übernommen. Falls Sie die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, teilen Sie uns dies bitte mit, andernfalls werden nicht mehr benötigte Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht entsorgt.